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中心印章管理制度

    為了規范印章管理工作,強化印章使用的重要性、規范性和嚴肅性,特制定本制度。
1、中心印章和介紹信,都必須由辦公室文書統一保管,以防丟失造成后患,并建立《印章使用登記表》。
2、加強印章管理,嚴格使用程序。一般公務性使用由辦公室掌握,非公務性及重要事項須經主要領導批準。
3、各科室、辦事處刻制印章應填寫《印章刻制申請表》,由各部門負責人簽署意見,報市中心分管領導審核,經市中心法定代表人審批后,由中心辦公室統一刻制。
4、因公聯系工作或特殊情況需要,使用中心印章和介紹信的,由辦公室負責登記,經領導批準后方可使用。
5、單位印章原則上不得借出,確因工作需要等特殊情況需要借用者,須經中心領導同意后借用。印章管理人員須認真履行《印章借用登記表》手續。印章借用人在印章借用期間,應履行印章管理人職責。因借用人管理不當或違規用印造成用印事故的,對印章借用人給予嚴肅處罰。
6、使用中心介紹信時,必須認真登記,寫清去向,具體內容和有效時間,統一編號,以備存查。
7、一律不得使用加蓋公章的空白介紹信和在空白紙上加蓋公章。
8、各辦事處的印章管理參照執行。辦事處的印章由辦事處負責人管理,如出現問題,對用印人和辦事處負責人給予處罰,并由用印人和印章管理人共同承擔由此造成的全部責任及后果。
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