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檔案管理制度

一、檔案工作人員必須認真做好檔案室保衛、保密工作確保安全。
二、檔案室的檔案應以全宗為單位,整齊排列存放,備有詳細的索引,各種查找工具集中存放,用完及時歸放原處。
三、檔案室的門窗要堅固,室內無人時要關窗鎖門。
四、檔案室內嚴禁存放易燃物品,不準在檔案室內吸煙,要做到人走燈滅,并要準備防火工具。
五、對檔案室內的安全設施及案卷存放情況,每季或節假日之前要檢查一次,每年年終要進行一次盤點,發現問題,及時報告,認真追查。經常保持室內清潔,根據季節和天氣情況,適時搞好通風。
六、采取相應措施,保證檔案室檔案達到三無(無鼠、無蟲、無塵),四防:(防盜、防火、防潮、防陽光照射),保證安全,延長檔案壽命。
七、檔案室內建立檔案借閱登記簿,認真登記檔案借閱情況,以備查考。
八、非檔案管理人員,未經同意不準隨意進入檔案室。
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